访客管理
visitor management-
手机申请:无纸、无证件抵押
访客及来访车辆可通过手机随时随地提交来访申请,凭借生成的电子二维码核验成功即可进入被访单位,也支持使用闸机、蓝信APP、人脸识别、身份证等核验方式,替换了传统来访需要纸质单据、临时条、临时证件、抵押证件等繁琐资料,助力访客申请信息化。
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来访记录可追溯
管理后台可轻松统计和一键导出访客、来访车辆、被访部门、被访人的数据记录。
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访客信息透明传递
将访客、被访人、审批人、门卫、车辆管理员、系统管理员等访客系统中的角色关联起来,打破各个角色之间的信息传递孤岛,让访问数据能随时共享到各个环节角色中,信息快速透明传递,访客效率高效有序。
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敏感人员“区别对待”
不管是内部人员还是外部来访人员,皆可根据人员身份信息,设置不同的门禁、门闸进入许可。敏感人员重点提醒,可安排专属的门禁、门闸进入,其他门禁、门闸则无法进入,保证了单位内部敏感区域的安全性。
学习中心
study centre根据组织的实际业务需求,用户可快速自定义生成个性化学习平台;
发布文章、视频、音频、图片、链接内容。对重要的信息内容,可实时推送消息提醒用户阅读;
提供多个学习工具:考试、题库、训练模块、学习资料、学习计划、学习积分等;
→→申请体验
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你的学习工具你“做主”
根据组织实际需求,0代码开发个性化组织学习平台。组织内不同业务部门/层级,可根据内部人员学习/业务需求DIY配置更适合自己的学习工具。既能保持学习平台的专属性,又能确保面向范围可控,满足组织差异化的学习平台需求。
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题型丰富,场景多元
可支持十万级组织人员同时考试;题库题型丰富,涵盖了常见的单选题、多选题、判断题、填空题、图文题等题型,并可以根据使用场景随时设置手动录入;出题规则支持手动/自动题库、随机抽取题目多种出题形式,满足组织培训、考试的一切使用场景。
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打造“学习型组织”团队文化
可自定义设置学习积分规则,灵活适配企业专属使用场景,可按照部门、个人等维度统计积分,排名信息一目了然,激励用户提升学习的积极性。
考勤套件
Attendance Kit-
优化考勤全流程
满足不同场景的考勤制度,通过设置灵活的考勤规则,员工移动打卡,请假、外勤审批自动关联,自动汇总数据,一键导出出勤报表,简化了流程和统计工作,同时管理者可在移动端随时随地查看日常考勤统计和他人月考勤汇总。
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加班管理“更智能”
一键发起加班申请,随时查看审批进度;后台可进行加班统计及导出,辅助考勤管理,解决传统纸质的加班申请单、签字审批的繁琐手续;释放人事部门巨大统计工作量所浪费的生产力,提高统计效率和准确率。
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打卡方式超轻松
辅助考勤管理场景,支持WiFi、地址围栏等方式签到,打卡更准、更快,体验更佳,解决传统模式单一的考勤机、指纹识别慢、排队打卡、同事代打等问题。
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请假管理告别“手动”
快速记录统计公司全体员工当日的请假情况,减少手动统计巨大繁琐的工作量,实现单位员工请假管理系统化、规范化、自动化。
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外勤工作有“迹”可循
适用于外勤工作场景,移动端可发起外勤申请、外勤打卡,会自动关联考勤,避免了员工外出无迹可寻、考勤无法统一管理的限制,让外出工作有“迹”可寻,让管理有“据”可依。
调查问卷
questionnaire多种题型满足用户不同需求、操作简单、配置灵活、安全可靠;
分级分权,可按组织、部门、个人等不同层级进行授权,满足组织各级分支不同需求;
可用于满意度调查、人员登记、在线测评、组织内训、投票评选等各种使用场景;
支持手机端、PC端等多端答卷。
→→申请体验
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海量题型,满足组织各种调研场景
单选、多选、填空、投票、打分、备注说明等常用题型、图片上传题、文件上传题等高级题型、姓名、手机号、邮箱、性别、年龄、日期、时间、城市/地址等便捷题型,应用场景包括产品满意度、企业员工评估考核、人员登记、投票评选等。
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多种题型配置灵活,个性问卷随时生成
支持多种题型自由组合,支持设置问卷跳转逻辑,搭配简单灵活;支持手机、PC、PAD多端创建&答卷。
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打通组织壁垒,拓展调研范围
拥有链接、二维码等多种转发分享方式,支持组织内外成员共同参与问卷调研,打破组织壁垒限制,拓展调研范围。
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分级分权,安全有界
问卷安全可靠。支持针对组织、部门、个人等不同对象进行调查问卷授权,权限管控灵活;支持问卷范围设置“精准滴灌”支持公开、匿名问卷。导出答题人敏感信息支持进行加密处理,防止敏感信息泄露。
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数据实时在线统计,调查结果一目了然
下发的问卷可以实时查看数据结果,支持题目、用户等多维度统计,支持数据结果以可视化图表呈现,分析更直观,可随时导出。
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节约时效,拒绝繁琐
进入问卷,自动带入用户信息,无需 " 身份认证 ",直奔问卷正题;支持快速复制已有问卷直接生成;支持一次问卷,每日统计,长期有效。
工作圈
Work circle组织内思想动态发布、分享、互动交流平台,打破不同层级沟通交流壁垒,构建多元交流渠道,实现良性互动;
组织官方帐号发布官方资讯或公告提醒,置顶重要资讯,战略思想触达全员,助力组织文化传播;
记录分享个人工作生活动态,点赞、评论、转发互动,增强组织凝聚力。
→→申请体验
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工作点滴即时分享,在我的地盘听我的声音
随时随地发布、转发、分享文字、图片、视频、文档等信息,记录工作生活精彩瞬间,支持设置发布范围、装饰个人主页、查看历史动态、评论、点赞等操作,在我的地盘听我的声音。
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分级分权,打造专属工作圈
根据组织业务场景,支持工作圈分级分权,不同层级、部门、组织成员可自定义工作圈覆盖范围,打造属于你自己的 " 文化版图 " 。
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官方帐号动态置顶,组织重大信息一览无余
支持开通官方、个人帐号;官方账号可发布组织或部门动态并置顶,登高而招,而见者远,顺风而呼,而闻者彰。
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聚焦“重要人员”
支持对重要账号特别关注,关注后,可随时快捷查看已关注账号动态信息,信息聚焦不遗漏。
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用户数据深度洞察,热门内容一手掌握
支持多点数据采集,深度洞察用户数据,实现多维度统计分析,热门内容一目了然。
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全程留痕,一键撤回
操作动态全程留痕,可随时统计查询。管理员可快速撤回、删除敏感信息,营造良好文化氛围。
移动会议
Mobile Conference助力组织举办各类线下活动,实现会前、会中、会后全流程管理。
→→申请体验
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会前
移动会议应用可进行灵活的自定义配置,满足各类会议使用场景,可根据业务需要创建会议、管理会议、发布会议、取消会议;不同的会议,可邀请不同层级的参会人员;支持会议主页、报名表个性化配置;支持会议信息发布、报名通知推送、参会人报名/代报名、审核、报名信息收集、会议提醒、参会人分组等功能。
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会中
支持图片、文件和短信多种会议消息通知,支持查看、追溯消息阅读状态以及再次发送提醒;支持扫码签到、扫码枪签到、WiFi签到等多种签到方式;支持会中会议资料查阅,并可根据不同用户的权限设置不同的查阅范围、下载范围。
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会后
会议结束后,会议自动归档;支持资料归档、数据导出等功能。
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分级分权 安全有界
会议组织者可根据参会人员的不同职能分工配置专属的功能权限,保证会议分工明确,重要数据隐私安全可追溯。
会议室预定
room reservation-
预定范围分级分权
可灵活配置会议室的预定权限,不同层级、不同地域分配授权不同的会议室资源,实现分级分权管理。
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随时随地从容开会
及时掌握会议室使用情况,根据使用时间,随时随地在线上发起会议室申请和预定,拒绝 " 争抢 " 会议室,告别线下繁琐的申请流程,让开会更加从容与高效。
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专属会议,高效保障
支持对会议室进行专属保障,会议室预定成功后,自动通知会服人员提前准备调试会议室设备和物资等专属需求。
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预定数据永久保留,快速再次预订
对于会议室的历史预订记录和状态可随时查看导出,统计分析,也可快速进行 " 再次预订 "。
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即时同步,智慧环保
支持对接EInk电子墨水屏技术,实现会议门牌与会议室预定信息即时同步,智慧无纸化。
任务管理
Task management掌握任务进展,实现任务分发、领导督办、
执行处理的任务全流程管理,提高任务落实效率。
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随时随地发起任务
据项目创建任务,设置项目名称、时间节点、项目负责人、紧急程度、任务提醒、任务权重等,实现对任务的流程化管理,提升任务管理效率。
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实时进展一目了然
通过“派给我的”、“告知我的”、“我分派的”以及进行中、已暂停、已延期、已完成、已归档和延期完成的任务分类,实时查看任务进度,掌握项目进展。
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重点督办+自动提醒
重要任务可进行督办,设置任务定时提醒负责人,自动督促任务完成。
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随时互动反馈
根据任务进展,可实时与任务负责人在任务详情界面进行互动,反馈任务进行中存在的问题,及时沟通,及时处理。
知识百科
Encyclopedia组织内部互动问答知识共享平台,通过提问、回答、归纳将组织知识沉淀,
实现组织知识高效、透明、有序管理,降低组织内学习与培训成本。
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发布范围,分级分权
可对问题或知识发布范围进行分级分权设置,不同组织,不同层级、不同部门可以设置不同的问题和知识发布范围形成不同的知识版块,知识专属管理,安全有界。
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知识库,打造组织的“在线学院”
可创建组织知识库,使组织知识有序呈现,帮助组织成员快速查找组织知识,了解组织文化,融入组织工作。
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“我问你答”,求知有途径
遇到新问题,一键发起线上提问,推送给小伙伴们解惑,教学相长一帮一,助力新员工快速融入组织。
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权限可控,敏感信息严把关
支持对问题设置审核权限,防范敏感问题出现;回复、评论、分享、匿名回复、隐藏等操作权限,均可灵活设置。
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热门知识点,数据敲黑板
支持对问题与知识的访问量、阅读量、回答数、点赞量、转发量以及来源(PC、手机)等进行数据统计和图表化展示,热门问题和知识,数据说了算。
工资条
pay slip满足组织内部工资单模板设计、派发、查询、保密的需求,实现组织无纸化办公。
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工资单模板自定义配置
支持自定义工资单模板,按照已定义的工资单要素,自动解析工资单数据。
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工资单模板自动查错
工资单模板上传后,程序智能检测、分析表格数据类型,扫漏查错,及时提醒并支持线上修改,减少重复上传等繁琐步骤。
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工资单派发范围自定义
工资单发送范围可选,既可以一键发送全体员工,也可以选择单独发送给特定的人员及群体;撤回时,支持一键全体撤回或者自定义单个撤回,灵活管理。
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工资单查询验证 数据传输加密
工资单查询前,身份验证;工资单查询时,密文处理;工资数据端到端加密传输,不给数据泄露留任何余地,保证数据安全。