居家办公只能躺平?蓝信为你“囤”齐必杀技!
不知不觉,2022年已经走到了5月。今年的五一,似乎是静止的。全国疫情正处在局部高度聚集和多点散发态势,上海很多居民已经被封在小区超过30天,北京也出现了多轮疫情管控。
但打工人,打工魂,打工都是人上人!不管是高层管理还是基层员工,不管是码农老哥还是行政小妹,依然坚守在工作岗位上,任他疫情变化,我自岿然不动。
疫情进入到第三年,远程办公和居家办公正在成为每一位职场人逐渐练就的一项“生存技能”。4月28日,民宿巨头爱彼迎(Airbnb)宣布,其员工将可以永久性在任意地方工作,包括他们的家中、办公室或其他任意地方。
对于许多打工人来说,居家办公只是换个地方工作,一人、一桌、一椅、一网线、一电脑而已。但还有一些岗位,他们的工作性质和工作模式更需要建立在集中办公带来的高频交流和团队协作场景中,并受限于工作内容的高安全性管控。对于这些岗位的打工人,居家办公还能正常工作么?难道只有“躺平”一条路?
是巧妇难为无米之炊还是菜肉米面油蛋奶样样囤齐?
敬请收看本期【走近科学】栏目之“居家办公探秘”,跟随蓝妹妹的镜头揭开蓝信“囤货”之谜。
项目经理:告别薛定谔的项目黑盒
从前车马很慢,书信很慢。一生只够爱一个人。如今高铁很快、网速很快,原以为可以多开几个项目工程,没想到还不如从前。——蓝墩墩
作为项目经理,蓝墩墩需要负责产品的全过程项目管理,高效推进团队合作完成业务目标。居家办公期间,项目团队成员分散在城市各地,信息不对等、反馈不及时、项目进度无法及时掌握等种种问题也就逐渐暴露——“项目现在进行到哪一步?能不能按时完成?”“这个bug是项目哪个环节产生的?为什么没有第一时间反馈?”但使用蓝信任务管理后,这些问题都被化解于无形。
项目经理拿到项目需求后要进行拆分,找相关负责人、确定范围、撰写方案、制定计划、严抓执行。如今,蓝墩墩通过蓝信任务管理也可以实现任务分发、督办和执行处理的任务全流程管理。蓝信任务管理可以提供创建任务、设置时间节点、项目负责人、紧急程度、实时查看任务进度和互动反馈等一流龙服务,让任务进度尽在掌握。
对于重要任务还可在蓝信任务管理中进行督办,设置任务定时提醒负责人,自动督促任务完成;所有相关任务人员都可以在任务详情中留言互动和查看日志内容,遇到问题可以及时反馈解决,防范项目风险的发生。
作为整个项目的把控者,蓝墩墩经常需要和不同部门成员同时沟通协调,以前在公司,蓝墩墩可以找个会议室大家当面锣、对面鼓地谈问题、说事情,遇到争议的地方当场沟通、当场回应,如今则需要换个方式。
为了提高沟通效率,蓝墩墩在项目群组内一键发起视频会议。蓝信视频会议提供多种入会方式,并可在视频会议时根据网络通讯环境情况智能匹配带宽,自动传输不同质量的视频,保障项目团队成员在不同场景、不同环境下能随时随地开会。为了提高会议质量,视频会议时蓝墩墩开启了桌面共享功能,将电脑屏幕资料画面镜像到会议中,让会议更加立体直观。
人力行政:工作千条线 蓝信一根针
曾经,蓝蓉蓉也想从明天起,关心粮食和蔬菜,但奈何为了给组织的正常运转提供服务,作为政企组织的中台和重要支持部门一员,工作并不能“闲”下来。
疫情当前,蓝蓉蓉的首要工作就是及时同步疫情防控信息,有时候还要统计登记员工的流调信息。但面对上千名的组织成员,一个个私聊或者群组通知又不能确保通知的全覆盖和及时传达。
为了解决这个难题,蓝蓉蓉通过蓝信通知公告发布疫情管控最新消息,发送后可以实时查看通知的送达状态和数据,已读数、确认数、评论数等统计数据一目了然,对于一些迟迟未点击确认的人员,蓝蓉蓉进行短信追、电话追以及私信追,确保通知必达无遗漏。
为了配合流调,统计部分组织成员的行程信息,蓝蓉蓉还创建了行程上报调查问卷发放给所有组织成员填写。蓝信调查问卷支持设置问卷跳转逻辑,通过对回收的调查问卷各项题目数据的统计,可以快速筛选出需要上报的组织成员以及具体流调信息。
与此同时,蓝蓉蓉每天还要处理各类文件合同,涉及到员工、房租、车位、制冷供暖、保洁、交通出行、采购、维修等。为了确保居家办公期间各类合同的正常签署,蓝蓉蓉采用电子合同的方式并通过蓝信电子签章进行合同签署,签约过程全程在线完成,免除了打印、邮寄、纸质文件回收、留存归档等繁杂的工作。同时,蓝信电子签章在部署方式上,可各分公司、各部门独立使用,保证数据隔离,支持签名存证、业务数据存证、区块链存证,实现区块链防篡改、签约过程可追溯,让组织全流程放心签约。
研发人员:指如疾风 思如泉涌
To be or not to be,that is a question。是默然接受命运的指引搬公司电脑回家保证正常工作,或是勇敢加入拥挤的人流,通过抢购把接下来几天的物资囤足,这两种行为,哪一种更高贵?
居家封控的通知来的突然,对于蓝聪聪来说,拥有蓝信,不必累哼哼地返回公司搬电脑也可以无缝衔接在家办公,还能忙里偷闲囤个菜。
作为研发人员的蓝聪聪,接触的信息通常涉及公司机密,许多电子版工作文件和资料按照保密性要求无法下载传输,只能留在公司电脑当中。蓝信云盘的云端共享可实现文档随时调阅,所有文档均存储在云端,统一管理。蓝聪聪可直接在蓝信云盘的个人云盘中查找,利用蓝信协作文档在个人电脑或手机上对工作文件进行在线预览和编辑。
蓝信协同文档支持创建Word、Excel、PPT、PDF等多种文件类型并可以对私聊、工作群聊、个人云盘、组织云盘内的文件随时随地发起发起协同编辑,支持设置是否允许在线协作、转发、下载、转存、复制、打印、重命名等,最大限度保障工作信息的安全。
研发人员写代码时经常需要和产品或者前端跟设计沟通。往常遇到产品需求文档上不太明白的点,蓝聪聪可以直接到同事工位前当面沟通,如今隔着网线,更需要一种高效的线上沟通方式以保证研发的顺利推进。蓝信即时通讯支持文字、语音、图片、文件、音频、视频等消息类型,还可发送代码片段,满足多样化的沟通场景和沟通诉求;发送的信息支持原文回复、查看已读未读,并可一键@未读成员,如有不能及时处理的已读私聊会话,还可重新标记为未读,作为备忘,后续跟进处理。
居家办公宛若一道道高耸而厚重的墙壁,使昔日浴血疆场的将士失去了趁手的兵刃而“虎落平阳”。拥有蓝信全场景智能化安全协同平台,一键囤齐办公“必杀技”,做居家办公的“破壁人”。