每个月总有那么一两天，让众多打工人日思夜想、望穿秋水。盼星星盼月亮，就等着拿到工资条看看自己这一个月来辛勤工作的成果，然后计划一下这笔钱该怎么花。但有人欢喜自然也有人愁。每当临近发薪日，人力部门都会工作量大增。

因为薪资的保密性，人力需要按人员拆分成条，一条一条编辑邮箱或是短信信息逐个发送;如果是纸质工资条，则还需要采购专用的保密纸张和设备，打印表格，裁剪成条，加装信封，再一个个发到员工手中。尤其是一些大型组织，动辄成百上千人的工资条发放，更需要高强度的持续工作，不仅占用了人力大量的工作时间，还耗费了大量的纸张资源。同时，纸质工资条还易造成私下传看或丢失外泄，让薪酬保密的努力功亏一篑。

对于组织来说，种类繁多的工资构成项目，工资表单制作复杂且不易纠错;工资条派发流程漫长，物质耗费和人员成本居高不下；员工领取查看工资条饱受环境限制；薪酬保密性难以保障……这些都成为组织效能提升的痛。

作为专注服务于党政军央企等大型组织的协同办公平台，蓝信始终关注着广大政企组织的发展需求，通过打造【智慧工资条】，将组织工资条的管理和发放实现信息化、移动化、智能化，不但将相关部门从枯燥重复性工作中解放出来，更促进了组织效能的优化升级、确保了涉密信息的安全管控。

智能识别 火眼金睛

对于人力来说，制作工资表单和发工资条宛如王屋太行两座大山，成为阻碍其工作效能提升的两大难点。特别是对于大型组织来说，因组织业务人员众多、工种繁杂以及业务跨地域性等特有的管理难点，都会让组织工资结构复杂、项目繁多，并且往往需要多个机关部门共同分发，简单固定的工资模板并不能满足大型组织工资表的个性化需求。同时，因为传统的工资单独立成表，发错人员、难以及时发现错误和不易纠错的情况常有发生，每每让人力工作者眼花缭乱、身心俱疲。

为了解决大型组织的这部分痛点，蓝信智慧工资条采用了自由模板的模式，可以自由上传工资模板，自动解析关键信息。

人力作为管理员按照已定义的工资单三要素(姓名、手机号、实发金额)将Excel表上传到智慧工资条后台后，会智能关联组织通讯录，程序可自动检测分析表格数据，查验姓名和手机号是否重复或正确匹配，并显示错误的类型和错误数据，方便管理员迅速查找异常数据，及时修改错误，避免了工资条多发以及错发。

在派发工资条环节，蓝信智慧工资条也有着巨大优势。因为薪资涉及到组织内所有员工，工资条一旦出错，将会造成连锁影响。而传统的工资条发放，需要经过分割、打印、裁剪、分发等环节，耗费了大量的人力物力，且难以保证精准直达和全面覆盖。

为了提高人力的工作效率，智慧工资条支持一键发送全员，也可以按照批次给特定人员单独发送，将派发时间缩短至1分钟内。同时，管理员可以在后台实时查看工资条查收状态，保证工资条不漏发。如果发现工资数据错误，管理员还可以对已发送的数据进行逐条撤回或全部撤回，然后针对具体某一条工资条进行在线编辑并再次发送。

“收”“发”自如 尽在“掌”握

派发工资条难，但查看工资条也不是一件易事。对于组织成员来说，工资下发后为了第一时间可以核验工资明细，往往需要通过及时查收邮件、短信等方式查询，或者咨询派发工资的相关人员进行查询，亦或者线下排队领纸质工资条进行核验。

这样一来，在极短的时间内，会给工资派发人员的工作造成大量的并发，且因为传统工资条发放的周期相对滞后，对于组织成员所产生的扣缴疑问无法及时解答进而产生投诉，既不利于组织稳定性的建设也不利于组织效益的提升。而且，如果后期想要继续查询往期的工资明细，往往也存在较大难度，更有甚者，想要查询历史工资明细还需另外申请，流程极其繁琐。

蓝信智慧工资条基于蓝信平台使用，具备蓝信打破时间、空间等限制的高效特征，可以不受时间、地域和天气等的限制，随时随地、全天候发送和接收。人力派发工资单后，会自动推送工资条消息给组织成员，组织成员点开消息即可直接查看当月工资进行核验。组织还可以根据自身实际情况选择性配置“确认”选项，选择让员工在线确认接收。同时，员工也可以查询上月或者其他月份的工资数据，并支持按照年月对工资单进行筛选。

查询历史工资明细时，在蓝信智慧工资条后台，可以展示历年历月的工资条数据、每份工资单的所属年份、发送状态、历年发薪概况、当年及历史年份的各月发薪等等情况，同时，也可以按照工资单所属年月及工资单名称进行搜索查看；针对某一份工资单查询时，还可以看到此工资单内所有人员的工资单数据明细且支持导出，极大提升了组织对于工资信息的高效管理。

分级分权 层层防范

为了避免职工内部相互攀比，规避可能存在的用工风险，绝大多数组织在薪酬制度上都采用工资保密制度。但传统的工资条在发放中难以避免他人偷窥或者本人晒出外传的情况。蓝信智慧工资条依托于蓝信，从数据安全、业务安全、增强安全、本质安全、安全认证等不同维度为广大客户建立了全方位立体化安全防护保障。

蓝信智慧工资条从顶层架构着手，通过分级分权，可以根据组织的不同层级或不同发放范围设置不同的管理员角色和管理范围。根据赋予的管理权限，管理员可以在工资条管理后台查询、修改所在层级的数据，对于其他层级的数据则无权修改，最大程度保证了数据的安全。

蓝信全场景智能化安全协同平台作为数字时代党政军央企等大型组织专属的协同工作平台，已在业内先行通过了国密认证、公安部等保三级认证和等保2.0三级评测，并通过了国际权威的ISO27001:2013信息安全管理体系认证。特别是在智慧工资条的数据传输中，基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据，确保端到端的数据传输安全。

为了进一步保障在移动端查看工资时数据不被泄露，当组织成员通过蓝信APP进入智慧工资条时，可进行二次安全验证，根据企业需求设置人脸验证、短信验证等验证方式;在工资条列表和详情中，各项工资金额进行密文处理，防止旁人偷窥，让工资数据更安全。

薪酬是组织成员在组织中工作能力和水平的直接体现，与每个人切身利益息息相关。实现工资条的及时、准确、安全发放，既是提高组织成员满意度的重要环节，也是提升组织效能，增强市场竞争力的有力举措。蓝信以数字技术为手段，聚焦工资条场景，让员工安心、让人力省心、让组织放心。