年关将至，政府机关和企事业单位等大型组织正在迎来一波会议高峰。2021年终总结会、2022战略规划会、专题会、研讨会……名目繁多的会议填满了职场人的工作日程，“开会”已成为日常工作中的“关键词”。

随着社会经济的发展，社会劳动分工精细化，组织的层级愈加深广，部门愈加丰富。为了加强领导、对齐项目需求、拉齐部门进度、及时传达布置重要决策，通过会议让组织成员共处一室，面对面沟通已成为部署、落实和推动工作的惯常手段。

但当同期会议数量众多、参会者人数庞大、组织成员身处不同时空时，举办会议的协同难度和会议成本成倍增长，既挤占了组织成员大量的时间和精力在来回路途奔波中，也推高了组织的行政管理费用支出。不仅如此，长线的会前准备还不利于信息和决策的及时传达，僵化的会议形式难以调动参会人的主观能动性，低效会议逐渐成为了吞噬时间的黑洞，更成为了组织决策力的桎梏。

身为服务党政军央企等大型组织数字化转型的先锋官，蓝信深谙组织对于会议升级变革的痛点，正在通过数字化手段赋能组织降本增效、减负纾困。

雷厉风行 唯快不破

社会环境瞬息万变，很多时候组织并不能按部就班地推进工作，而是在和时间赛跑。例如在防汛巡查、交通事故处置中，需要以最短时间根据收集到的尽量多的信息做出决策并付诸实施。但对大型组织而言，事件相关的组织成员经常散落分布，有些甚至在野外、海上等网络环境堪忧的地方，给信息的获取和决策的下达造成阻碍，轻则组织利益受损，重则危及人民生命财产安全。组织迫切需要一种可以及时沟通决策的渠道。

蓝信音视频会议提供多种入会方式，不论电脑还是手机，包括Windows、Mac、Android、iOS 蓝信客户端等，给予用户更多入会选择。同时，视频会议可根据网络通讯环境情况智能匹配带宽，自动传输不同质量的视频;若对于画面没有需求，还可以采用电话会议直接通过运营商落地电话参会，保障组织成员在不同场景、不同环境下能随时随地开会。

为了拓展视频会议的使用场景，蓝信的视频会议在自有应用功能基础之上，还支持与组织已采购的其他会议硬件融合，并可以对接客户已有的传统会议管控应用，扫清组织视频会议建设中遇到的障碍。

作为防汛工作的中坚力量，水利部门充分利用蓝信打造的“水利蓝信”中的视频会议应用，确保水利系统各级各地的工作人员可随时随地进行防汛会商，分析研判雨情、水情、汛情，及时制定应急响应的部署方案和上下游水库群的联合调度。截至目前，陕西、上海、福建、浙江、内蒙古、海南等地的水利部门已将视频会议延伸至乡镇、街道一级，真正成为数字化“防汛利器”。

减负纾困 降本增效

开会的成本有多少?坊间流传着一道计算公式：

会议成本=每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间(小时)

除了公式中的与会者开会时的时薪，还有很多隐形支出，如参加会议的差旅费、准备和打印会议资料的时间与金钱、策划组织会议花费的精力、会后管理归档的花费……会务开支在组织的整个财政支出中所占比例过大必然挤占其他用于组织建设发展的投入，而组织成员在会务中耗费了大量精力也影响其本职工作创造性的发挥，难以为组织发展提供更多的智慧。降低成本和提高协同能力成为广大组织在转型发展中对会议变革提出的两大目标。

蓝信音视频会议采用信息化手段，打破了时间和空间的限制，视频会议单会支持350方同时入会，电话会议单会支持500方同时入会，让不同地域、不同层级、不同部门的组织成员间的实时沟通成为可能，满足了组织异地远程会议沟通诉求，极大减少了沟通冗余环节，提高沟通协作效率。

蓝信支持通过工作台应用或群聊发起线上会议，参会者会收到蓝信的会议提醒，点击会议入口或群聊中的会议卡片即可入会，不需要任何复杂的设备调试，降低了参会成本，提高了沟通效率;在电话会议过程中，还可随时通过外部联系人电话号码或者手机通讯录快速将其拉入会议，打破会议壁垒，满足组织内外多人远程沟通的场景诉求。

会议结束后，组织成员可以在客户端查看会议记录，包括自己发起和受邀参与的会议。组织中的会议管理员可以在应用中台查询所有组织成员发起的会议记录、会议详情，包括会议时长、参会人员进出记录、会议录像等，支持将记录和录像导出到本地;在应用管理后台可以设置组织成员会议使用权限、单次会议最大人数、组织会控等，极大地提高了会议的统计管理效率。为了方便复盘回看，蓝信视频会议还可以生成当场会议的录像并储存在云端防止丢失。

身临其境 数智相生

会议活动需要做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈和议论，丧失了举办会议的意义。为了提高组织的工作效率，减少会议举办的数量，关键要在会议质量上下功夫。

蓝信视频会议支持桌面共享功能，可以将电脑和手机屏幕资料画面镜像到会议中，实现电脑屏幕资料、人物影像、声音同屏效果，满足培训、演讲、讲解PPT等不同场景下的会议需求，让会议更加立体、直观。同时，会议支持语音激励功能，用户视角会自动切换画面到正在发言的人;共享白板功能丰富了参会成员间文字图片的交流，提升了参会体验与会议效果。

在发起蓝信电话会议后，蓝信平台会自动创建聊天群组，组织成员可以在群内可进行文字、图片、文档共享等互动交流，实现多元交流场景的同步进行。

会议质量的提升还离不开对于会议进程和会议纪律的管控。音视频会议的主持人可以对参会人入会、音视频权限、会议状态等进行管理管控，随时静音、踢出、控制发言人语音、影像，保障会议有序、高效进行;当会议中重要成员讲话时，主持人可以开启“全员看他”功能，控制全员的视频会议主界面，将画面切换至被看成员，保证会议要点不遗漏，重要决策实时传达。

随着新一代信息技术的发展，利用数字化工具赋能组织转型升级成为广大政企组织关注的热点。会议作为职场工作的重要组成部分，成为数字化发力的重要落点。蓝信聚焦组织常态化工作，以提高会议质量为基础，增进组织协同为方向，引导组织成员集中精力干实事，运用智慧谋发展，实现组织决策能力的全面“升维”。