数字化管理平台赋能 天业统一蓝信办公平台
伴随数字化转型的推进,数据的采集、存储、传输、展现、分析与优化都具备了良好的技术基础,制造业数字化转型的浪潮势不可挡。与此同时,越来越多的企业对智能办公需求也急剧上升,通过融入移动互联网、大数据等技术,移动工作平台让制造企业实现了办公数字化、信息化、智能化。
新疆天业 (集团)有限公司是新疆生产建设兵团第八师的大型国有企业,拥有员工16000余人。集团所属产业涉及多个领域,已连续多年进入中国企业500强、中国制造业500强,曾荣获制造业信息化科技工程应用示范企业、全国两化融合管理体系贯标试点企业等荣誉称号。
以往,集团内部工作交流主要使用微信群和QQ群,不仅存在安全隐患,还不便于进行精细管控。集团内部建设有协同办公(OA)系统、业务流程管理(BPM)系统、在线教育系统、财务人力资源管理系统、ERP系统、能源管理系统等多个信息化系统,由于各个系统进入方式不同,以往员工需要多次登陆不同系统,并且记忆多个帐号密码,影响了信息化系统发挥数字化精细管理的功能。
为了解决以上问题,新疆天业(集团)有限公司于2018年引入蓝信移动工作平台。自2018年10月8日开始推广使用,到2018年10月底,注册人数已超过1万人,从集团高层领导,到车间普通工人,都使用蓝信平台进行工作交流、平台日均消息量逾5万条。
目前,新疆天业蓝信平台已使用工作台应用近30个,包括请假管理、调查问卷、开会、通知、电话会议、值班表、工作圈等,对接多个天业自身信息化系统及其开发应用系统,包括员工自助系统、能源告警系统、车载点播系统、BPM系统等,实现了多应用系统统一入口功能。员工只需要登陆蓝信平台,就可进入多个信息化系统,并且可实现单点登陆,不需要记录其他系统密码,直接通过蓝信跳转进入,方便快捷,提高了原有信息化系统的使用率,盘活了平台。
新疆天业集团分支机构较多,有几十个分、子公司、上百个部门。从集团到车间、再到各个工作小组,组织架构庞大、人员众多,为了及时掌握人员变动情况,集团信息中心通过蓝信平台调查问卷功能,每日通过后台自动汇总统计结果,对系统用户每日核查。
近期,天业集团蓝信平台又推出了工作圈功能,以工作微博方式分享工作成果等信息,员工可以在“工作圈”里发布文字、图片、视频、文档等,还可以互相评论、点赞及转发,不仅增强了员工之间的互动交流,还更直观的展现工作成果,提高了员工工作的积极性。
应用蓝信集团实现了移动工作统一入口,形成了移动门户,不仅实现了工作快速沟通协同,还利用蓝信的安全机制统一解决了安全通道和安全策略问题,做到了“一个蓝信解决工作相关所有问题”。
蓝信作为国内致力于为大型政企组织机构服务的数字化管理和移动工作平台,已经成功服务了包括中国铝业、中国有色、中国商飞等大型政企用户3000多家,凭借信息安全防护的优势能力,为超大型企业形成新的工作方式,突破工业创新疆界、打造新生态系统提供了创新发展机遇。