不忘初心 蓝信通讯录的"专一"之道

2015-08-06来源:太平洋电脑网
蓝信 移动办公

企业通讯录是蓝信的立身之本,是所有功能和应用的基础,考虑到蓝信的工作专属性以及大中型企业的目标客户定位,注定了蓝信通讯录从设计之初就要以大型组织工作需求为核心,不断自我提升和完善,用出色的易用性、可控性来赢得用户青睐。

经过用户的深入应用和实践检验,如今的蓝信通讯录在云端、手机一体化的基础上已经形成了自己的理念和特色:

首先,蓝信通讯录支持大规模成员资料快速导入,可容纳百万级别人员资料录入。为安全起见,通讯录导入只能由组织管理员操作,支持按照预定义通讯录模板直接导入,通讯录导入模板支持EXCEL和CSV格式,模板内容包括姓名、移动电话、邮箱、职务、分支等详细信息。

其次,成员资料都是实名录入,录入后可以按照统一模板生成标准名片资料。为了管理需要和安全需要,名片中的头像、姓名、部门、职务、职称、编号、岗位类别、业务类别、手机、电话、邮箱、排序等固定资料只能由组织管理员进行编辑修改。至于头像、签名、工作履历、教育背景、个人简介等个性化资料可以由用户自定义,以丰富个人信息,深度展示。

第三,考虑到大中型企业的层级管理需求,蓝信通讯录采用树形结构展示,使得部门层级更加清晰。对于层级结构复杂、分支部门多的用户,蓝信通讯录"快速定位部门位置"功能让您一键实现在组织通讯录页面与个人部门通讯录页面之间的轻松切换,找人更方便。同时蓝信通讯录提供可见性策略控制,用户可以根据需要隐藏关键岗位信息,实现诸如"对全员进行手机号码和固定号码隐藏"或者"对特定成员或部门进行定向隐藏设置"等操作,隐藏范围和内容可以根据组织需要来自行确定。

第四,为方便沟通,蓝信通讯录支持用户按照成员中文名称、拼音、手机号码、部门、职务等进行快速人员检索;支持在成员名片一键发起即时消息、拨打电话、加为常用联系人等操作,方便成员间快速建立沟通;支持通讯录中号码来电显示个人名片资料,快速识别来电人,避免来电尴尬。

最后,蓝信通讯录组织架构可以由用户自定义,支持无限延展。组织管理员可以根据需要进行组织架构自定义设置,可以对组织分支进行添加、删除等操作,支持分支组织的无限增加扩展。

上述种种,无论是从管理还是应用上,都是蓝信在反复实践中摸索出来的最符合用户需求的通讯录模式。以用户体验为中心,这也正是蓝信从不曾忘却的初心。

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