蓝信助力环保部打造无纸化“环保大会”

2016-12-01来源:经济参考报

“我们加个蓝信吧!”这是日前在2016全国环境信息技术与应用交流大会暨中国环境科学学会环境信息化分会年会上,与会者之间常说的一句话。据悉,本届大会启用了蓝信移动会务系统,而大数据的运用和会务无纸化,也让此次大会充满浓郁的“环保”氛围。

蓝信让会议“环保”氛围浓郁

据悉,此次大会的会场运用了人脸识别签到、蓝信移动会务服务、同步直播技术等前沿科技手段,充分展示了“互联网+”在整个会务进程中扮演的重要角色。其中,蓝信APP将原来pc端的会务流程搬到了移动端,无论是报名、签到、通知、反馈,还是讨论、查阅、归档、统计,都能在手机上高效执行,从而实现了会务全程无纸化。

一位与会者说,整个大会期间,他没有使用一张纸质文件,所有工作都在蓝信移动工作平台完成的。会前,他通过蓝信收到了会议的全部资料,同时也向会务组提交了自己的私人行程要求,会务组迅速满足了自己的需求,还通过蓝信查询了过往两届大会的历史资料,使得自己的发言准备更加充分。

据了解,本次大会需要协调环保部信息中心、地方信息机构、各地高校及科研院所、全国各地相关企业和环保系统其他单位等总计近200家政企组织机构参加。

“互联网+会议”优势明显

有资料显示,美国人每天要开1100万次会议,而这种非生产性活动的会议成本每年高达370亿美元。相比美国,我国的会务量更大,所带来的能源浪费和环境污染问题也更严重。

此次大会应用了蓝信提供的移动会务功能,让“互联网+”、“大数据”这些看似“高大上”的概念,在一个小小的手机APP上得以轻松实现。

环境保护部信息中心主任程春明表示,相对传统会议而言,本届大会运用了蓝信等信息化手段,在节俭环保的同时也大大提高了效率。

环境保护部信息中心网站室主任李国良也告诉记者:“蓝信平台的使用,不仅把参会者从资料的‘纸堆’里解脱出来,也为会务组织者减少了大量繁复的工作。”李国良表示,在开放性、服务性、安全性等移动会务的几个维度上,蓝信的无纸化会议系统都表现突出。

会务组负责人梁艳丽还亲自为记者演示操作了蓝信会务平台的使用,她说,蓝信APP的各种功能非常直观,很适合大型会议使用。

移动办公已是大势所趋

当前,国内已有超过90%的政府、企业开始考虑或已经在使用移动办公,新的巨大市场正在形成。

蓝信公司负责人表示:“蓝信一直专注于服务超大型企业、组织以及政府机构。此前,蓝信的移动会务已多次服务环保部的大会,前段时间举行的乌镇互联网大会、珠海航展等大型活动的主办方也都使用了蓝信作为会务工作平台。”

蓝信之所以被这些超大型组织所青睐,这位负责人说,主要原因是蓝信坚持的“数据私有安全、专业化服务”核心理念,以及“大后台、轻前端、注重个人端体验和服务”的产品策略。

目前,蓝信的用户人数总量超过400万,成为移动办公平台领域的领军者。

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